基于Delphi的小型超市进存销管理系统

基于Delphi的小型超市进存销管理系统
摘    要
在市场经济中，销售是企业运作的重要环节，为了更好地推动销售，不少企业建立分公司代理，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递发货、到货、压货、换货、退货等信息，并且对进货、销售、库存等信息进行手工存档，工作效率极其低下。
本毕业设计针对传统的进存销系统的一些弊端,根据进存销系统的基本流程，实现了一个小型超市的进存销管理系统。本系统主要包含有资料管理、进货管理、销售管理、库存查询、系统管理、历史查询、账目查询等进存销管理的基本功能。其中，资料管理包括有商品资料、供货商资料、客户资料的添加、删除、修改、查询等操作。本系统采用C/S模式，由 Delphi 7.0开发，数据库设计使用MS SQL Server2000。

关键词：C/S模式；Delphi；SQL Server 2000；进存销管理系统

The Stocking Selling and Storing Management System
of Small Supermarket Based on Delphi
Abstract
Salesmanship is an important part of operation of enterprises in the market economy. In order to promote the sales of the produces, many enterprises establish the agencies of branch, push products to the terminal customers through these agencies. Many agencies or branches are distributed all over the country, even abroad, so that the main feature of these business activities is remote frequent exchange of operational information. In the traditional way, the company usually exchange messages about the transmission, arrival, storage, change, return of goods by telex, telegraph, telephone and store the data of Purchase, Sale, Storage by manual. The working efficiency is extremely low.
According to the basic process of the Stocking Selling and Storing Management ,  the author realized a Stocking Selling and Storing Management System of small supermarket. The basic functions of this system include data management, inventory management, sales management, storage inquiry, system management, history inquiry, account inquiry. The data management which include add, delete, modify and inquire the data about goods, data about supplier and data about customer. The system uses C/S model and has been developed by Delphi 7.0. Database design use SQL Server 2000.

Key words: C/S model; Delphi; SQL Server 2000; Stocking Selling and Storing
 
目  录
论文总页数：24页
1引言    1
1.1 课题背景与开发目的    1
1.2 开发环境    1
1.3 硬件需求    1
２系统总体设计    2
2.1 功能概述    2
2.2 数据库设计    3
2.2.1 数据库概念模型    3
2.2.2 数据库各表设计    4
2.2.3 进货单与销售单存储过程    7
3 超市进存销系统的实现    8
3.1 用户登录    8
3.2进存销系统主界面    8
3.3 资料管理    9
3.4 进货管理    10
3.5 销售管理    13
3.6 库存管理    14
3.7 系统管理    14
3.8 历史查询    18
3.9 帐目查询    19
结    论    22
参考文献    22
致    谢    23
声    明    24

 
1引言
1.1 课题背景与开发目的
电子商务的发展和市场竞争的加剧将企业推上了风口浪尖，中小企业除了积极迎接挑战之外，别无选择，网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革和经济活动的革命，从某种意义上讲，这些变化为中小企业创造了与大型企业、国外企业平等竞争的有利条件。然而，管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。具体而言，中小企业在进、存、销等环节的管理上都存在着一定程度的不足，而这些不足无疑将使其在市场竞争中陷入被动的境地。在网络经济的时代背景下，进行有效的进存销管理已经成为中小企业存身立业的头等要事。然而对于一贯疏于管理的中小企业而言，实现有效的进存销管理必然存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——计算机进存销管理系统。
超市最主要的任务是商品进货存货及销售管理，即商品进存销管理，由于商品种类繁多且数据量大，传统手工操作任务繁重、工作效率低下，不适应现代化信息社会发展需要，所以急需使用商品进存销管理软件进行现代化管理：超市运作中批发及零售企业基本上都属于中小型规模、而且单位数量特别多，因此商品进销存管理软件有很大的需求市场。本文作者选择Delphi来开发一个小型超市的进存销管理系统，得到快速完美的开发效果。本文对商业进销存管理系统进行系统分析，给出了管理系统用到的数据结构及开发过程中的关键技术。
本系统采用C/S模式设计，把超市工作人员从繁杂的数据管理以及处理中解放出来，避免了手工数据统计的种种弊端,大大地提高了工作效率。将超市进存销的各种信息存储于数据库中，再通过前台友好的用户界面来对数据库中的数据进行插入、删除、修改与更新等操作，由于本系统设计的界面友好，操作方便，用户能轻而易举地学会使用，有利于企业创造更大的经济效益。
1.2 开发环境
Delphi是Inprise公司的可视化软件开发工具，是目前创建Windows应用程序最强大的开发工具之一，它具有C++的强大功能和Visual Basic的易用性，Delphi具有友好的开发环境、真正面向对象的程序设置、组件化的编程方式、快速Pascal编译器，是软件开发人员不可多得的好工具。
本系统是在windows XP操作系统下，使用Borland Delphi 7.0作为开发工具，数据库使用的是SQL SERVER 2000开发。
1.3 硬件需求
在运行本系统前，请检查一下计算机是否满足以下要求：
1.服务器要求的配置为：
(1) CPU：Intel 赛扬Ⅳ以上，建议Intel PentiumⅣ以上
(2) 内存：128M以上，建议256M以上
(3) 硬盘：1G以上的可用硬盘安装空间
(4) Microsoft SQL Server 7.0以上
2.客户机硬件配置要求为：
(1) CPU：Intel赛扬Ⅲ 以上，建议Intel PentiumⅢ 以上
(2) 内存：128M以上，建议256M以上
２系统总体设计
2.1 功能概述
根据进存销管理系统的逻辑划分，本系统一共分为七个功能，分别是资料维护、进货管理、销售管理、库存查询、系统管理、历史查询、帐目查询。其功能结构图如图2-1所示。
 
图2-1 系统功能结构图
(1) 资料管理
主要包括商品资料、供货商资料和客户资料的维护，可以进行添加、删除、修改与查询等一系列操作。商品资料、供货商资料、客户资料是进销存管理系统基本资料。
(2) 进货管理
主要功能是进货的过程中，对数据库数据进行实时更新，入库的时候，将供货商、商品等基本信息读入数据库的表格中，主要是读入进货单历史和进货单明细历史中；对库存库中对应的商品信息，诸如，库存数量、仓库、库存金额等数据进行更新操作；对应于进货单中供货商，产生应付款金额；同时打印进货单。
(3) 销售管理
主要功能是销售的过程中，对数据库中的数据进行实时更新，出库的时候，将客户、商品等基本信息读入数据库表格中，主要是读入销售单历史和销售单明细历史中；对库存库中对应的商品信息进行修改，主要是减去销售的商品数量；对应于销售单中的客户，产生应收款金额；同时打印销售单。
(4) 库存查询
主要功能是对库存库中的商品信息进行查询，输入货号、商品拼音或是仓库，便可以方便快捷地查询到库存库中对应的商品信息。
(5) 系统管理
系统管理中包含系统用户的权限修改功能，同时还包含有只有管理员admin才拥有的用户管理功能，包括对用户信息的添加、删除、修改等操作，同时考虑到安全问题，本系统对用户对应的密码进行了MD5加密处理。
(6) 历史查询
主要功能是对进货单历史、进货单明细历史、销售单历史、销售单明细历中的数据进行查询操作。
(7) 帐目查询
主要功能是对进货过程中产生的应付款及销售过程中产生的应收款进行操作，输入对应的供货商号或客户编号就能查询到对应的应付款或应收款金额汇总，结算后，将对应的记录从应付款或应收款表中删除，同时对已付款或已收款中的数据进行更新。
2.2 数据库设计
2.2.1 数据库概念模型
    数据库主要涉及到三个实体：商品、供货商、客户。进货时，一张进货单对应一个供货商，可以向供货商进多种货物。销售时，一张销售单对应一个客户，可以向客户销售多种商品。因此，一个商品可以向多个供货商进货，也可以销售给多个客户，只是对应着不同的进货单或销售单。